قدم اول در طراحی این است که اهداف و فعالیتهای موردنظر مدیر سایت را بدانید و سپس تصمیم گیری کنید برای روش کار و در مرحله سوم کار را به انجام برسانید پس به اطلاعات زیر دقت کنید.
ما قصد داریم برای شرکتی به نام sample site یک اینترانت داخلی طراحی کنیم این شرکت کارمندانی دارد که مایل است کارمندان از اینترانت داخلی شرکت استفاده کنند
ریاست شرکت از ما خواسته است در ابتدا این صفحات را ایجاد کنیم
1- صفحه ای برای مدیریت پرسنل در بخش منابع انسانی :
این صفحه به مدیران بخش منابع انسانی اجازه می دهد اطلاعاتی را مدیریت کنند که مربوط به هرکدام از کارمندان است.
2- صفحه ای برای انبار داری تا لیستی از اقلام موجود انبار که وارد یا خارج شده اند را ثبت کرده و مشخص کنند اقلامی مانند کامپیوتر،تلفن همراه ، پیجر در انتخاب چه کسانی هستند
3-صفحه ای برای مدیریت بخشها که هر بخش می تواند اطلاعات مخصوص به خود را وارد کند
حال ما باید برای هرکدام جدولی با نحوه دسترسی کاربران با یوزر و پسورد خاصی ایجاد کنیم
ایجاد بانک اطلاعاتی مورد نیاز:
مابانک اطلاعاتی سایتمان را pc_sample_0318.mdb نامگذاری می کنیم زیرا به دلایل امنیتی باید نام بانک ما منحصر به فرد باشد و به راحتی قابل حدس زدن نباشد
تمام توضیحات مربوط به برنامه access2003 می باشد
برای ایجاد بانک اطلاعاتی ابتدا برنامه access را باز نموده و برروی گزینه creat new file کلیک می کنیم
در پانل باز شده برروی blank page کلیک می کنیم تا بانک جدیدی برایمان باز شود و سپس نام ان را وراد و ان را ذخیره می کنیم
در این مرحله create table in ... کلیک می کنیم حال با توجه به جدول زیر مقادیر را وارد می کنیم
در تصویر زیر هم نمایی تکمیل شده از این جدول را مشاهده می کنید
حال فیلد id را بصورت کلید تعریف می کنیم
ایجاد جدول انبار
دومین مرحله ایجاد جدول انبار است تا این قسمت اطلاعات بخش خود را سازمان دهی نماید
اکنون جدول دیگری را در نمای design و طبق مشخصات جدول زیر ان را ایجاد نمائید
حال جدولتان باید مطابق شکل زیر باشد
در این جدول فیلد assetid را بصورت کلید تعریف کنید و سپس جدولتان را بانام tbis ذخیره کنید
ایجاد جدول مدیریت سایت مربوط به هر بخش
سومین جدول مربوط به مدیریت سایت توسط هر بخش خواهد بود بنابراین جدولی با مشخصات داده ای زیر ایجاد کند
دراین جدول فیلد page id را کلید تعریف کنید
این جدول را در زیر می بینید
این جدول را با نام tb page mgmt ذخیره کنید
ایجاد جدولی مربوط به نام کاربر و رمز
اخرین جدولی که ما باید ایجاد کنیم مربوط به ذخیره نام کاربر و رمز عبورا کاربران است
در این جدول فیلدuser id را کلید تعریف کنید و جدول را با نام tb user id ذخیره کنید
نمای این جدول را در زیر می بینید
ایجاد ارتباط بین جدول ها
آخرین کاری که باقی مانده ایجاد رابطه بین 4 جدول موجودمان است
برای این منظور در حالی که بانک pc_sample_0318 باز است از نوار ابزار بر روی گزینه relationship که در تصویر زیر نمایش داده شده کلیک کنید
سپس در کادر show table تمام جدولها را انتخاب و بر روی add کلیک نمائید و کادر show table را ببندید
اکنون هر 4جدولتان را در اختیار دارید
حال برروی employ id در کادر tb hr کلیک کرده و آن را بر روی employ id در کادر tbis بیندازید تا کادر زیر برایتان گشوده شود
گزینه ها را همانند شکل تنظیم و بر روی create کلیک کنید تا یک رابطه یک به چند ایجاد شود که این به این معنی است که یک رکورد در جدول tbhr می تواند جندین رکورد در جدول tbis داشته باشد
تیک گزینه refrential ... شما را مطمئن می کند که با رفتن کارمندی از شرکت و حذف ان از جدول رکورد وی در بقیه جداول مرتبط هم حذف می شود
بازهم در کادر باز شده همین تنظیمات را دوباره انجام دهید حال شما 2 رابطه 1 به چند دارید که این روابط را در شکل زیر می بینید
در نهایت روابط خود را ذخیره و جدولتان را ببندید |